Datenschutz

§1. Allgemeine Bestimmungen

Diese Datenschutzerklärung gilt für Nutzer der Website https://strzelecwroclaw.pl (nachfolgend: Website) und ab dem 9. Oktober 2026.
Verantwortlicher ist Wrocławskie Centrum Kształcenia Olimpijskiego Sp. z o.o. mit Sitz in Wrocław, ul. Na Grobli 16A, 50-421 Wrocław, KRS 0000524530, NIP 8992757815, REGON 022512881, Betreiber der Anlage Strzelec Wrocław, ul. Świątnicka 36, 52-018 Wrocław (nachfolgend: Wir oder Verantwortlicher).
Kontakt zum Datenschutz: recepcja@strzelecwroclaw.pl, Tel. +48 71 343 07 59.

§2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu

Unterkunftsreservierungen und Aufenthaltsbetreuung, auch über die Website, telefonisch, per E-Mail und Buchungsportale. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen). Dauer: bis zur Vertragserfüllung, danach bis zum Ablauf der Verjährungsfrist.
Gesetzliche Pflichten, einschließlich Steuer- und Buchführungspflichten sowie des Schutzes Minderjähriger (z. B. Bestätigung der Beziehung zwischen Erwachsenem und Kind). Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Dauer: gesetzlich vorgeschrieben, z. B. 5 Jahre ab Beginn des Folgejahres für Buchhaltungsunterlagen.
Anfragen und Kontakt per E-Mail, Telefon und Kontaktformular, einschließlich Anfragen zu Tisch, Mittagessen, Catering, Hochzeiten, Feiern, Geschirrverleih sowie Angeboten für Unternehmen und Gruppen. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Dauer: bis zur Bearbeitung der Anfrage, bei Vertragsschluss wie oben. Anfragen ohne Vertrag speichern wir höchstens 12 Monate.
Vertragserfüllung bei Hochzeiten, Feiern, Catering, Konferenzen und Schulungen sowie Geschirrverleih. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dauer: wie bei Unterkunftsverträgen.
Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Dauer: bis zum Abschluss und Ablauf der Verjährungsfrist.
Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse).
Bewerbungen: Einzelheiten, Grundlagen und Fristen enthält die Datenschutzerklärung im Bereich Arbeit.

§3. Fahrrad- und Anhängerverleih

Reservierungen von E-Bikes und Campinganhängern erfolgen in einem separaten Buchungssystem unter rezerwacje.strzelecwroclaw.pl. Verantwortlicher ist dort derselbe wie auf der Website: Wrocławskie Centrum Kształcenia Olimpijskiego Sp. z o.o. Für das System gilt eine separate Datenschutzerklärung (DSGVO), die im Menü verfügbar ist.

§4. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger offengelegt werden:

Anbieter der Website und Buchungssoftware (Profitroom), des Hotelsystems (Hotelion) sowie des Fahrrad- und Anhängerbuchungssystems,
Domain- und E-Mail-Anbieter (cyber-Folks) sowie weitere IT-Dienstleister,
Online-Zahlungsdienstleister (eService),
Buchhaltungsbüro (Jadmar) sowie Rechts- und Steuerberater,
Buchungsportale, über die gebucht wurde (Booking.com, Expedia, Airbnb), die eigenständige Verantwortliche sind,
Öffentliche Stellen bei gesetzlicher Pflicht.

Auftragsverarbeiter verarbeiten Daten nur aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrags und nur im erforderlichen Umfang zur

Bei Buchungen über ein Buchungsportal (Booking.com, Expedia oder Airbnb) erhalten wir für den Aufenthalt erforderliche Daten wie Name, Kontaktdaten, Zeitraum und Buchungsdetails von diesem Portal.

§5. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Grundsätzlich übermitteln wir keine Daten außerhalb des EWR. Bei Tools außereuropäischer Anbieter (z. B. Google, Meta) erfolgt dies auf Basis eines EU-Angemessenheitsbeschlusses (z. B. Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln.

§6. Cookies

Cookies sind kleine Dateien im Browser. Sie geben uns keinen Zugriff auf Ihr Gerät oder andere als die darin gespeicherten Daten.
Wir verwenden ausschließlich für den ordnungsgemäßen Betrieb, einschließlich der Speicherung Ihrer Einstellungen, erforderliche technische Cookies. Eine Einwilligung ist nicht nötig.
Technische Cookies halten u. a. die Sitzung aufrecht, speichern Einstellungen und gewährleisten den Betrieb der Buchungssoftware. Informationen zu Browserdateien finden Sie in den Einstellungen.
Die Website enthält eine eingebettete Google-Karte und Links zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram. Ihre Nutzung kann die Übermittlung von Daten an diese Anbieter gemäß deren Datenschutzerklärungen beinhalten.

§7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit (bei automatisierter Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrags) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren. Schreiben Sie an recepcja@strzelecwroclaw.pl. Zudem können Sie beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamts (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) Beschwerde einlegen.

§8. Freiwilligkeit der Datenangabe und automatisierte Entscheidungen

Die Datenangabe ist freiwillig, aber für Reservierung, Vertragsschluss oder die Beantwortung einer Anfrage erforderlich. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen auf Sie.

§9. Videoüberwachung

Auf dem Gelände und in der Umgebung überwachen wir per Video Personen und Eigentum (Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Überwachte Bereiche sind gekennzeichnet. Aufnahmen speichern wir höchstens 3 Monate, als Beweismittel bis zum Verfahrensabschluss. Empfänger sind ausschließlich befugte Stellen sowie Sicherheits- oder Überwachungsdienstleister. Details erhalten Sie an der Rezeption.

§10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Erklärung kann etwa wegen Gesetzes- oder Websitefunktionsänderungen geändert werden. Die aktuelle Fassung ist stets auf der Website verfügbar.